在庫管理と棚卸
ネットショップで大変な業務のひとつが、在庫管理です。
在庫は増えれば増えるほど、管理が難しくなります。
そのため、棚卸は、毎月行うことをお勧めします。
棚卸とは、在庫の個数を正しく把握するものです。
これは商品別に細かく、正確に行う必要があります。
仕入れ原価は、すぐに経費として計上できるわけではありません。
売れた分が原価として計上でき、在庫は「棚卸資産」として計上します。
「棚卸資産」の金額は、仕入れた金額×在庫数で算出されるので、
正確な棚卸が必要になります。
棚卸をするときは、「棚卸表」を作成し、数量を記録していきます。
「棚卸表」は税法上、７年間の保存が義務づけられています。
また、不良品などで、販売からはずした商品も、棚卸します。
摘要欄などにその旨を記載しておきます。
また、商品在庫だけで棚卸を行うと、まだ届いていない商品が
漏れる可能性があります。
必ず、納品書なども確認するようにしましょう。
在庫管理は、販売のうえでも重要になってきます。
それは、在庫管理がしっかりされていないと、本当は在庫ゼロの商品を
在庫があるかのように販売し、売れたときに困ってしまうからです。
「やっぱりありませんでした」では、信用を失ってしまいますね。
そのためにも、在庫を正しく把握し、販売されると自動的に減っていく
仕組みで運営しなくてはなりません。
在庫を登録すれば、売れると自動で計算される仕組みでも、
返品やキャンセルなどで在庫が戻った場合、手動で在庫数を
変動させることがあります。
そういったことを繰り返すと、在庫数がずれてしまうことがありますから、
定期的な棚卸を行い、登録されている在庫数と相違がないかを確認する
必要があります。
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